El problema
Un comprobante con el RUC mal escrito, una serie inconsistente o un IGV mal calculado puede darte problemas al sustentar un gasto o un crédito fiscal. Y muchas pymes siguen en el mismo régimen por inercia, sin revisar si todavía les conviene.
Antes de empezar · Cuida tus datos
Al pegar comprobantes, quita nombres y RUC si solo quieres revisar la estructura. La validación del RUC y del comprobante se hace en los servicios oficiales de SUNAT, no con la IA.
Versión con IA
Paso 1 · Revisa comprobantes recibidos
Soy una pyme en Perú. Te paso una tabla de comprobantes que recibí este mes (tipo de comprobante, serie, número, fecha, RUC del emisor, base, IGV, total). Revisa: 1. ¿El RUC tiene 11 dígitos? 2. ¿La serie y el número siguen un formato coherente entre comprobantes del mismo emisor? Señala los que parezcan fuera de patrón, sin afirmar que son falsos. 3. ¿Base + IGV = total? ¿El IGV coincide con la tasa vigente que yo te indico: [tasa que confirmé en SUNAT]? 4. Comprobantes repetidos. 5. Fechas fuera del mes [mes y año]. Entrega una tabla: comprobante · problema · qué revisar. La validez del comprobante la confirmo yo en SUNAT. [pega aquí la tabla]
Paso 2 · Checklist antes de aceptar un comprobante
- Tiene RUC del emisor y tu RUC y razón social correctos.
- Describe el bien o servicio con claridad.
- Muestra el IGV por separado.
- Corresponde a un gasto de tu negocio y no a uno personal.
- Verifica su validez en el servicio oficial de comprobantes de SUNAT (enlace abajo).
Guía para preguntarle a tu contador por tu régimen
No hay una respuesta única: el régimen que conviene depende de tus ingresos, tus compras, tu tipo de clientes y tus planes. Los regímenes que SUNAT contempla incluyen RUS, RER, MYPE Tributario y Régimen General; sus límites y condiciones se consultan en SUNAT o con tu contador, no aquí.
Llévale estas preguntas:
- «¿En qué régimen estoy hoy y por qué?»
- «¿Mis ingresos y mis compras del último año siguen dentro de las condiciones de ese régimen?»
- «¿Qué comprobantes puedo emitir y cuáles me piden mis clientes? ¿Eso cambia con otro régimen?»
- «¿Qué crédito fiscal o gastos puedo sustentar hoy y cuáles no?»
- «Si cambio de régimen, ¿cuándo se puede y qué obligaciones nuevas aparecen (libros, declaraciones)?»
- «¿Con mis números de este año, qué opciones tendría y qué pros y contras tiene cada una?»
Prompt para preparar la reunión: «Prepara una hoja de una página con mis datos del último año: ingresos mensuales [lista], compras con comprobante [lista], tipo de clientes [empresas/personas], y las preguntas anteriores. No me recomiendes un régimen: solo organiza la información para mi contador.»
Versión a mano
- Hoja con las columnas del Paso 1 y una de control
=base + IGV - total. - Una pestaña con ingresos y compras de los últimos 12 meses para llevarle al contador.
Cuándo ya necesitas un sistema
Si recibes más de 50 comprobantes al mes o si te cuesta saber cuáles faltan por registrar. Un sistema puede ordenarlos, revisar su estructura y avisarte de los que requieren atención.
Fuentes oficiales (consultadas el 18/10/2026):
- SUNAT, comprobantes de pago electrónicos: https://cpe.sunat.gob.pe/
- SUNAT, sitio oficial (regímenes, consulta de RUC y comprobantes): https://www.sunat.gob.pe