Qué hace
Fotografías un recibo y lo envías a un chat de Telegram. La plantilla lee la tienda, la fecha, los productos y el total, decide si es comida, transporte u otro tipo de gasto y te responde con un resumen claro. Sirve para freelancers y negocios pequeños que acumulan tickets sin tiempo para pasarlos.
Qué necesitas
- Una cuenta de n8n: la versión gratuita autoalojada (instalada en tu propio servidor) o la de pago en la nube.
- Un bot de Telegram propio (se crea gratis en minutos hablando con BotFather).
- Una cuenta de Google Cloud con la lectura de imágenes (Vision) activada.
- Una llave de OpenRouter u otro proveedor de IA.
- Ojo: esta versión responde en el chat y no guarda nada en una base; si quieres un registro, hay que añadir una hoja.
Cómo usarla
- Abre el enlace oficial de la plantilla e impórtala a tu n8n.
- Crea tu bot de Telegram y pega su credencial en n8n.
- Conecta Google Vision y la llave de IA.
- Edita la lista de categorías y las instrucciones para tu idioma, tu moneda y los gastos propios de tu negocio.
- Si quieres historial, añade al final un paso que escriba cada gasto en una hoja de Google.
Antes de encenderla
Prueba con cinco recibos reales tuyos, incluyendo uno borroso, y comprueba que los totales coinciden. Un recibo puede traer datos de tarjeta o de otras personas: tapa lo que no haga falta. No cuentes estos resultados como contabilidad oficial hasta que alguien los revise.
Plantilla original
Autor: Khairul Muhtadin.
Plantilla de la comunidad de n8n; JR360 solo la recomienda y la explica en español.
Cuándo ya necesitas un sistema
¿No quieres armarla tú? Te la dejo funcionando con tus datos, tus impuestos y tu idioma.
JR360 ajustaría: las categorías según tu plan contable, el guardado en tu hoja o sistema y el cálculo del impuesto deducible de tu país.