Qué hace
Cuando dejas el extracto del banco en una carpeta, la plantilla lo lee y lo compara con tu hoja de clientes y lo que cada uno debe pagar. Te marca los pagos que faltan, los que llegaron tarde y los de monto equivocado, y arma un informe corto. Lo original está pensado para alquileres, pero sirve para cualquier cobro periódico.
Qué necesitas
- Una cuenta de n8n: la versión gratuita autoalojada (instalada en tu propio servidor) o la de pago en la nube.
- Una carpeta en tu computador o red donde guardes los extractos descargados del banco.
- Un Excel con tus clientes o inquilinos, el monto que debe cada uno y la fecha de pago.
- Una llave de OpenAI.
- n8n instalado en una máquina que vea esa carpeta (por eso conviene la versión autoalojada).
Cómo usarla
- Abre el enlace oficial de la plantilla e impórtala a tu n8n autoalojado.
- Indica la carpeta que debe vigilar y la ruta de tu Excel.
- Haz coincidir las columnas del Excel con las que usa la plantilla.
- Cambia las instrucciones para que el informe salga en tu idioma, con tu moneda y la fecha en el formato de tu país.
- Revisa que el formato de tu extracto (CSV o Excel) se lea bien; cada banco es distinto.
Antes de encenderla
Ensáyala con un extracto de un mes ya cerrado y compara el informe con lo que tú ya conciliaste a mano. Una conciliación mal hecha genera cobros injustos: no le escribas a nadie solo por lo que dice el informe sin verificar. El extracto muestra tus movimientos privados: protégelo.
Plantilla original
Autor: Jimleuk.
Plantilla de la comunidad de n8n; JR360 solo la recomienda y la explica en español.
Cuándo ya necesitas un sistema
¿No quieres armarla tú? Te la dejo funcionando con tus datos, tus impuestos y tu idioma.
JR360 ajustaría: el formato de extracto de tu banco, la tolerancia en centavos y en días de retraso, y la conexión con tu sistema contable.