Qué hace
Le das una factura en PDF y la plantilla lee el texto, entiende qué es cada dato y lo anota línea por línea en una hoja de Google. También revisa los productos contra tu lista maestra para detectar diferencias. Sirve para dejar de copiar facturas a mano.
Qué necesitas
- Una cuenta de n8n: la versión gratuita autoalojada (instalada en tu propio servidor) o la de pago en la nube.
- Una hoja de Google Sheets con dos pestañas: una para las líneas de factura y otra con tu lista maestra de productos o conceptos.
- Credencial de Google Sheets en n8n.
- Una llave de OpenRouter (o del proveedor de IA que prefieras, como OpenAI).
- Tus facturas en PDF; si son fotos o escaneos, la lectura será menos exacta.
Cómo usarla
- Abre el enlace oficial de la plantilla e impórtala a tu n8n.
- Conecta Google Sheets y la llave de IA.
- Elige la hoja de destino y haz que las columnas sean las que usa tu contabilidad.
- Cambia las instrucciones de la IA para que entienda tu idioma, el formato de fecha y los impuestos de tu país (IVA, IGV, ITBMS u otro).
- Cambia el disparador manual por una carpeta o un correo si quieres que corra sola.
Antes de encenderla
Pruébala con facturas viejas ya cuadradas y compara el resultado contra lo que ya tienes: la IA a veces lee mal un número. No la uses como única fuente para declarar impuestos sin revisar. Las facturas traen nombres, direcciones y números fiscales: guárdalas donde solo entre quien debe.
Plantilla original
Autor: Dhrumil Patel.
Plantilla de la comunidad de n8n; JR360 solo la recomienda y la explica en español.
Cuándo ya necesitas un sistema
¿No quieres armarla tú? Te la dejo funcionando con tus datos, tus impuestos y tu idioma.
JR360 ajustaría: los campos fiscales de tu país (RUC, NIT, RFC, clave de acceso), tu plan de cuentas y una revisión humana de lo dudoso antes de contabilizar.