Qué hace
Cada día revisa tu hoja de cálculo de facturas vencidas y escribe un correo de cobro distinto según cuánto atraso lleva cada cliente. Lo envía desde tu Gmail y deja anotado en la hoja qué pasó. Si un caso se pone feo, te avisa en Slack para que lo atiendas tú.
Qué necesitas
- Una cuenta de n8n: la versión gratuita autoalojada (instalada en tu propio servidor) o la de pago en la nube.
- Una hoja de Google Sheets con una pestaña de facturas: cliente, correo, número, monto, vencimiento.
- Cuenta de Gmail desde la que saldrán los correos.
- Una llave (API key) de OpenAI; el costo es por uso y pequeño.
- Un espacio de Slack para los avisos (si no usas Slack, se cambia por un correo a ti).
Cómo usarla
- Abre el enlace oficial de la plantilla y usa el botón de importar a tu n8n (en la nube o autoalojado).
- Conecta tus cuentas de Google, OpenAI y Slack cuando n8n te las pida.
- Apunta la plantilla a tu hoja y revisa que los nombres de las columnas coincidan con los tuyos.
- Cambia las instrucciones al modelo para que escriba en tu idioma, de usted o de tú, con tu moneda y tus datos de pago.
- Ajusta cuántos días de atraso corresponden a cada tono: recordatorio, firme o aviso final.
Antes de encenderla
Pon primero tres facturas inventadas con tu propio correo como cliente y mira qué mensajes se generan. Revisa que ninguno suene amenazante ni prometa algo que no ofreces (como planes de pago). Mantén el envío en modo borrador hasta que confíes. La hoja tiene datos de tus clientes: no la compartas con quien no deba verla.
Plantilla original
https://n8n.io/workflows/16602
Autor: Rahul Joshi.
Plantilla de la comunidad de n8n; JR360 solo la recomienda y la explica en español.
Cuándo ya necesitas un sistema
¿No quieres armarla tú? Te la dejo funcionando con tus datos, tus impuestos y tu idioma.
JR360 ajustaría: la escala de tonos según tu cultura de cobro, la moneda y el impuesto de tus facturas, y el canal: correo, WhatsApp o ambos.