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Resumen de contratos y control de casos para despachos

Una plantilla de n8n que lee un contrato, saca lo clave y registra el caso

1 hora 30 minutosAvanzadoAutomatizaciónn8n + Google Sheets, Google Calendar, Slack, OpenAI

Qué hace

Cuando entra un caso o contrato nuevo, la plantilla lo lee y extrae las cláusulas importantes. Lo anota en una hoja, avisa al abogado que corresponde y puede enviar un resumen al cliente y agendar un seguimiento. Sirve para que ningún plazo se pierda en un correo.

Qué necesitas

  • Una cuenta de n8n: la versión gratuita autoalojada (instalada en tu propio servidor) o la de pago en la nube.
  • Una hoja de Google Sheets para el registro de casos.
  • Cuenta de Google Calendar y de Slack (opcional, se puede cambiar por correo).
  • Una llave de OpenAI.
  • Un modo de enviar el contrato a la plantilla: formulario, correo o el sistema de tu despacho.

Cómo usarla

  1. Abre el enlace oficial de la plantilla e impórtala a tu n8n.
  2. Conecta Sheets, Calendar, Slack y OpenAI.
  3. Ajusta los tipos de caso y quién atiende cada uno.
  4. Reescribe las instrucciones de la IA para tu idioma y para el derecho de tu país; las cláusulas que importan en España no son las mismas que en México o Colombia.
  5. Revisa el correo al cliente y reemplaza el texto por el estilo de tu despacho.

Antes de encenderla

Ensáyala con un contrato modelo sin datos reales. La IA no es abogada: sus resúmenes deben revisarse siempre antes de tomar decisiones. No envíes nada al cliente de forma automática sin que un abogado lo apruebe. Los contratos están protegidos por secreto profesional; confirma qué proveedor de IA ves usado y qué dice su política de datos.

Plantilla original

https://n8n.io/workflows/12740

Autor: Hyrum Hurst.

Plantilla de la comunidad de n8n; JR360 solo la recomienda y la explica en español.

Cuándo ya necesitas un sistema

¿No quieres armarla tú? Te la dejo funcionando con tus datos, tus impuestos y tu idioma.

JR360 ajustaría: los tipos de caso de tu despacho, el aviso de confidencialidad, la revisión obligatoria del abogado y los plazos de tu jurisdicción.

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Cuando ya no alcanza con copiar y pegar.

Si esto lo haces todos los días, o con decenas de facturas y clientes, el problema ya no es saber cómo: es el tiempo. Ahí se construye un sistema que lo hace solo y te avisa únicamente cuando algo requiere tu decisión.

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