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Convierte el extracto del banco en PDF en una tabla usable

Una plantilla de n8n que lee el PDF como lo vería una persona y lo deja ordenado

45 minutosAvanzadoAutomatizaciónn8n + Google Drive, Google Gemini

Qué hace

Toma el PDF del extracto bancario, lo convierte en imágenes y le pide a la IA que lo lea como lo haría una persona. Devuelve una tabla con fecha, descripción e importe, aun cuando el PDF viene con un diseño raro. Es el primer paso para conciliar sin teclear movimiento por movimiento.

Qué necesitas

  • Una cuenta de n8n: la versión gratuita autoalojada (instalada en tu propio servidor) o la de pago en la nube.
  • El PDF del extracto en tu Google Drive.
  • Una llave de Google Gemini (hay capa gratuita limitada).
  • Credencial de Google Drive en n8n.

Cómo usarla

  1. Abre el enlace oficial de la plantilla e impórtala a tu n8n.
  2. Conecta Google Drive y Gemini.
  3. Cambia el archivo de ejemplo por el PDF de tu banco.
  4. Ajusta el esquema de salida: nombres de columna, formato de fecha, separador decimal y moneda de tu país.
  5. Añade al final un paso que guarde la tabla en una hoja de Google si la quieres como archivo.

Antes de encenderla

Comprueba que la suma de la tabla coincide con el saldo del extracto: si no coincide, la IA se saltó o leyó mal una fila. Los extractos contienen números de cuenta y movimientos privados; evita subirlos a servicios que no controlas. Úsala con extractos de prueba antes de pasar al real.

Plantilla original

https://n8n.io/workflows/2421

Autor: Jimleuk.

Plantilla de la comunidad de n8n; JR360 solo la recomienda y la explica en español.

Cuándo ya necesitas un sistema

¿No quieres armarla tú? Te la dejo funcionando con tus datos, tus impuestos y tu idioma.

JR360 ajustaría: el diseño de tu banco, la comprobación automática del saldo y el envío del resultado a tu sistema contable.

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Cuando ya no alcanza con copiar y pegar.

Si esto lo haces todos los días, o con decenas de facturas y clientes, el problema ya no es saber cómo: es el tiempo. Ahí se construye un sistema que lo hace solo y te avisa únicamente cuando algo requiere tu decisión.

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