Qué hace
Registras las entradas de material y las solicitudes de salida desde un formulario, y la plantilla actualiza el stock sola. Si alguien pide material, un responsable aprueba por correo. Cuando una existencia baja del mínimo, te llega el aviso antes de quedarte sin nada.
Qué necesitas
- Una cuenta de n8n: la versión gratuita autoalojada (instalada en tu propio servidor) o la de pago en la nube.
- Una hoja de Google Sheets con tus materiales y su cantidad mínima.
- Una cuenta de Supabase (base de datos con capa gratuita) donde se guarda el registro.
- Cuenta de Gmail para los avisos y aprobaciones.
- Un formulario o enlace desde el que se envían los movimientos.
Cómo usarla
- Abre el enlace oficial de la plantilla e impórtala a tu n8n.
- Crea la tabla en Supabase y la hoja con los nombres de columna que pide la plantilla.
- Conecta Google, Supabase y Gmail.
- Cambia los textos de los correos a tu idioma y las unidades (kilos, metros, piezas) a las de tu negocio.
- Define el mínimo de cada material y quién aprueba.
Antes de encenderla
Prueba con tres materiales ficticios y un pedido de salida para ver que el stock baja bien y llega el aviso. Mientras pruebas, pon tu propio correo como aprobador. Haz una copia de tu hoja real antes de conectarla. Si manejas datos de proveedores, cuida quién puede ver la hoja.
Plantilla original
Autor: Immanuel.
Plantilla de la comunidad de n8n; JR360 solo la recomienda y la explica en español.
Cuándo ya necesitas un sistema
¿No quieres armarla tú? Te la dejo funcionando con tus datos, tus impuestos y tu idioma.
JR360 ajustaría: tus mínimos de reposición, el proveedor sugerido por material y la conexión con tu sistema de compras o facturación.